Polityka (GDPR)

1. Wprowadzenie i zakres stosowania

Niniejsza polityka określa zasady gromadzenia, wykorzystywania oraz ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z strony internetowej.

Dokument został opracowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Postanowienia mają zastosowanie do użytkowników znajdujących się na terytorium Polski, którzy korzystają ze strony internetowej lub dostępnych usług.

Celem niniejszej polityki jest określenie:

• Jakie dane osobowe mogą być gromadzone
• W jakim celu dane są wykorzystywane
• Jakie prawa przysługują użytkownikom

2. Zasady przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z art. 5 RODO i obejmuje następujące zasady:

• Zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość
• Ograniczenie celu przetwarzania
• Minimalizacja danych
• Prawidłowość danych
• Ograniczenie przechowywania
• Integralność i poufność danych

3. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO, w szczególności na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu realizacji umowy, w tym obsługi zamówień
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie zgody użytkownika
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu, w tym zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych

4. Prawa użytkownika

Zgodnie z art. 15–22 RODO użytkownikowi przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych
• Prawo do sprostowania danych
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie

W celu realizacji powyższych praw może być wymagane potwierdzenie tożsamości.

5. Okres przechowywania i bezpieczeństwo danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres zgodny z ich celem oraz obowiązującymi przepisami prawa:

• Dane związane z realizacją zamówień mogą być przechowywane przez okres do 5 lat zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
• Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do momentu jej cofnięcia, jednak nie dłużej niż 3 lata
• Dane mogą być przechowywane dłużej w przypadku obowiązków wynikających z przepisów prawa

W celu zapewnienia bezpieczeństwa stosowane są środki techniczne i organizacyjne, w szczególności:

• Szyfrowanie transmisji danych
• Ograniczenie dostępu do systemów informatycznych
• Regularne kopie zapasowe
• Okresowa kontrola systemów bezpieczeństwa

6. Udostępnianie danych i przekazywanie poza EOG

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy obsłudze strony internetowej, w szczególności:

• Dostawcom usług płatniczych
• Operatorom logistycznym
• Dostawcom usług technicznych i hostingowych

Podmioty te przetwarzają dane zgodnie z art. 28 RODO na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.

W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy stosowane są zabezpieczenia zgodne z rozdziałem V RODO, w tym standardowe klauzule umowne.

7. Organizacja przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w ramach procedur wewnętrznych zapewniających:

• Dostęp do danych wyłącznie dla upoważnionych osób
• Wykorzystanie danych zgodnie z przeznaczeniem
• Odpowiedni poziom ochrony danych zgodny z art. 32 RODO

8. Skargi i organ nadzorczy

Użytkownik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zgodnie z art. 77 RODO.

Organem właściwym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

9. Kontakt — obsługa klienta

Adres: UL. KAMETSU 2925, 891-7101 TOKUNOSHIMA-CHO, KAGOSHIMA, JAPONIA
E-mail: survey@misavaliving.com
Telefon: +81 (801) 897 27 58
Godziny pracy: od poniedziałku do piątku, 08:30–16:30 (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy)
Obszar dostawy: Polska

Sklep zapewnia przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz stosuje środki zapewniające ich bezpieczeństwo.